Kuantik - Plataforma de gestión de facturas

    PLATAFORMA DE GESTIÓN FISCAL

    Detecta lo que el SAT ya sabe — antes de que te lo notifique.

    Nuestra plataforma encuentra las discrepancias y las inconsistencias fiscales que tus herramientas no pueden ver — y automatiza tus operaciones para que no vuelvan a ocurrir.

    Pruébalo con tus datos

    Lo que le cuesta a tu empresa no tener visibilidad fiscal completa.

    La conciliación que consume a tu equipo

    Tu equipo fiscal cruza datos entre el SAT y el ERP en hojas de cálculo. RFC por RFC. Mes a mes. Un día y medio por ciclo — cuando todo sale bien. Cuando no, son más. Y el próximo mes el volumen va a ser mayor, pero el equipo no.

    Los problemas que aparecen cuando ya es tarde

    La factura no deducible que nadie detectó a tiempo. El complemento de pago que nunca se emitió. La sustitución que quedó vigente sin cancelar. Cuando alguien lo descubre, ya se pagó o ya se declaró. A esa altura el costo ya no es operativo — es fiscal.

    Lo que tu herramienta no alcanza a ver

    Tu ERP valida campos. Tu herramienta de descarga revisa documentos individuales. Pero las observaciones del SAT rara vez nacen de una factura aislada. Nacen de las relaciones entre facturas — una sustitución conectada con un pago conectado con una nota de crédito, a lo largo de meses o ejercicios fiscales. Eso no se ve revisando un XML a la vez.

    El ciclo que se repite cada mes

    Cada cierre tu equipo encuentra los mismos errores, los corrige manualmente, y al mes siguiente vuelven a aparecer. Mientras el proceso que genera las inconsistencias siga siendo manual, la detección sola no cambia nada. Es un ciclo infinito de apagar incendios.

    ¿Por qué tu tecnología de hoy no resuelve esto?

    01Independencia
    Tu ERP no puede auditar lo que él mismo procesó.

    Si la herramienta con la que concilias es la misma que descargó, timbró y contabilizó tus facturas, no tienes una conciliación. Tienes una confirmación circular.

    Si tu herramienta no descargó una factura, tampoco va a detectar que falta. Si registró mal un complemento de pago, tampoco va a marcarlo como error.

    Es el mismo principio que en auditoría financiera: nadie contrata al mismo despacho para preparar y auditar sus estados financieros. La conciliación fiscal necesita una fuente de verdad independiente.

    Dos perspectivas mirando el mismo dato: dependiente vs. independiente
    02Profundidad
    El riesgo fiscal no está en una factura. Está en las relaciones entre facturas.

    Las herramientas tradicionales validan un CFDI como documento aislado: campos, impuestos, estatus. Pero las inconsistencias más costosas no están en un campo mal llenado.

    Están en una sustitución que quedó vigente sin cancelar. En un complemento de pago aplicado a una factura que ya se canceló. En una nota de crédito que excede el importe de la factura que afecta. En un anticipo que nunca se cerró con su factura definitiva.

    Esas inconsistencias solo se ven cuando reconstruyes la red completa de relaciones entre documentos — no cuando revisas uno por uno.

    XML aislado vs. grafo de documentos conectados con hallazgos señalados
    03Prevención
    Detectar el problema no alcanza si el proceso que lo genera sigue intacto.

    Puedes encontrar todas las inconsistencias de este mes. Corregirlas una por una. Y el mes que viene van a aparecer las mismas — porque el proceso manual de facturación, conciliación y gestión de complementos no cambió.

    La detección sin automatización es diagnóstico perpetuo. Saber dónde están los problemas es el primer paso. Que dejen de ocurrir es el segundo.

    Loop 'detectar → corregir → vuelve' transformándose en 'detectar → automatizar → desaparece'

    Cómo funciona Kuantik

    La base

    Todo empieza con ver lo mismo que el SAT.

    Nuestra plataforma mantiene tu universo fiscal sincronizado directamente con el SAT — de forma independiente a tu ERP y a cualquier otra herramienta.

    No depende de que otro sistema haya descargado correctamente. No hereda los errores de tu proceso actual. Kuantik tiene su propia conexión con la fuente original: la base de datos del SAT.

    Para una entidad fiscal o para todas las de tu grupo.

    Sobre esa base, Kuantik primero detecta lo que nadie más puede ver — y luego automatiza las operaciones para que no vuelva a ocurrir.

    Fase 1 · Vigilancia profunda

    Encuentra las discrepancias y las inconsistencias que tus herramientas no pueden ver.

    Capacidad 1A

    Conciliación SAT-ERP automática

    Lo que hoy le toma a tu equipo un día y medio por ciclo, nuestra plataforma lo ejecuta en minutos.

    Cruza los datos de tu ERP con lo que tiene el SAT y te muestra exactamente dónde hay diferencias — por entidad, por periodo, por tipo de documento. Sin hojas de cálculo, sin punteo manual, sin esperar a que TI extraiga los datos de cada sistema.

    Para una entidad fiscal o para las doce de tu grupo — en la misma vista.

    Vista de conciliación SAT-ERP con semáforo de discrepancias por categoría
    Grafo de relaciones entre CFDIs con hallazgos señalados
    Capacidad 1B

    Detección de inconsistencias con tecnología de grafos

    Las herramientas tradicionales validan un CFDI a la vez. Nuestra plataforma reconstruye la operación completa.

    Analiza las relaciones entre todos tus documentos fiscales y ejecuta diagnósticos automatizados sobre más de 34 tipos de hallazgos que la validación XML no puede detectar — porque nacen de la conexión entre documentos, no del documento individual.

    Cancelaciones y sustituciones

    Documentos vigentes que debieron cancelarse al ser sustituidos.

    Complementos de pago

    Pagos aplicados a facturas canceladas, sustituidas o de tipo incorrecto.

    Notas de crédito y débito

    Egresos huérfanos, sin base válida, o que exceden la factura relacionada.

    Anticipos

    Ciclos incompletos entre anticipo, factura definitiva y nota de crédito de cierre.

    Ver los 34+ hallazgos que detecta Kuantik

    Saber dónde están los problemas es el primer paso. El segundo es que dejen de ocurrir.

    Fase 2 · Escalabilidad de operaciones

    Automatiza las operaciones fiscales para que los errores no vuelvan a ocurrir.

    Capacidad 2A

    Automatización de procesos fiscales

    Descarga, timbrado, conciliación, determinación de impuestos — los procesos que hoy dependen de tu equipo y que no siempre se ejecutan cuando debieran.

    Kuantik los parametriza una vez y los ejecuta automáticamente en cada ciclo. Los errores recurrentes que Vigilancia profunda detectó dejan de generarse — porque el proceso manual que los causaba ya no existe.

    Tu equipo fiscal deja de operar y empieza a supervisar.

    Diagrama: proceso manual → parametrización → ejecución automática
    El perímetro del ERP que se expande: Kuantik amplía el alcance operativo del ERP hacia procesos fiscales basados en CFDI
    Capacidad 2B

    Extensión del ERP vía integración

    Kuantik se conecta con SAP, Oracle, Dynamics 365, NetSuite y otros ERP para automatizar flujos que hoy requieren exportar, transformar y cargar manualmente.

    La integración no reemplaza tu ERP — lo extiende. Cada proceso automatizado es un proceso que deja de generar las inconsistencias que antes aparecían mes tras mes.

    SAPOracleDynamics 365NetSuiteCONTPAQi

    Empresas que ya ven lo que el SAT ve.

    50,000,000+
    CFDIs procesados
    500+
    Empresas activas
    1,200+
    Entidades fiscales gestionadas
    99%
    Precisión de procesamiento
    Grupo corporativo · 12 entidades fiscales

    1.5 días → minutos

    De un día y medio por ciclo de conciliación a minutos. Una sola vista para todo el grupo.

    Empresa hotelera · Operación multi-unidad

    Tiempo real

    Monitoreo de discrepancias en tiempo real. Antes las descubrían al momento de declarar.

    Grupo industrial · 8,000+ CFDIs/mes

    Procesos automatizados

    Los procesos que no se ejecutaban cuando debían, ahora corren automáticamente cada ciclo. Visibilidad centralizada donde antes cada departamento llevaba su propio control.

    Lo que necesitas saber antes de dar el siguiente paso.

    Funciona con tu ERP — o sin él.

    Kuantik se conecta con SAP, Oracle, Dynamics 365, NetSuite y otros ERP vía API o SFTP. Pero también funciona con carga de archivo, sin conexión directa al ERP.

    Tu área fiscal puede empezar a operar con Kuantik sin esperar a que TI abra un proyecto de integración. La conexión con el ERP se activa cuando estés listo para escalar la automatización.

    SAPOracleDynamics 365NetSuite· API · SFTP · Archivo

    Tus credenciales fiscales, protegidas.

    Certificación ISO 27001. Cifrado de credenciales en reposo y en tránsito. NDA disponible antes de compartir cualquier dato. El mismo estándar de seguridad que exige el sector financiero.

    ISO 27001

    ¿Necesitas presentarlo a tu director?

    Sabemos que muchas veces la decisión no depende solo de ti. Preparamos un resumen ejecutivo de una página con el problema, la solución, el diferenciador y el retorno esperado — diseñado para que lo envíes a tu director de finanzas o a tu comité.

    El SAT ya tiene la foto completa de tu empresa. Cada mes que pasa sin detectar tus inconsistencias — y sin automatizar los procesos que las generan — es un mes más de riesgo acumulado.

    Demo personalizada

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    Agenda una sesión con un especialista fiscal. Te mostramos Kuantik funcionando con los datos reales de tu empresa.

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    Ejemplo de hallazgos

    Ve un ejemplo de lo que Kuantik detecta

    Descarga un reporte real de hallazgos fiscales para conocer el tipo de inconsistencias que Kuantik encuentra — sin agendar, sin compromiso.

    Para tu director

    Descarga el resumen para tu equipo directivo

    Un documento de una página con todo lo que tu director de finanzas necesita saber.