Kuantik - Plataforma de gestión de facturas

    Gestión de CFDI: simplifica tus operaciones con CFDI

    Centraliza en una sola plataforma todas las operaciones sobre tus facturas: timbrado, cancelaciones, complementos de pago y validación fiscal. Sin portales del SAT, sin Excel, sin procesos fragmentados entre áreas.

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    Panel de gestión de facturas con operaciones sobre comprobantes fiscales en Kuantik
    1 plataformaTIMBRA, CANCELA, VALIDA Y COMPLEMENTA
    100%TRAZABILIDAD DOCUMENTAL ANTES DE CANCELAR
    0CANCELACIONES AUTOMÁTICAS POR PLAZO VENCIDO

    ¿Tu equipo ejecuta las operaciones sobre tus facturas en 4 herramientas distintas?

    Las empresas mexicanas administran sus facturas en portales, Excel y correo —un proceso fragmentado que genera errores fiscales, cancelaciones automáticas y cierres que se extienden días de más.

    Errores en la factura que distorsionan tus impuestos

    Un RFC incorrecto, una tasa de IVA equivocada o una clave de producto fuera del catálogo del Anexo 20 se traducen en diferencias en la declaración que el SAT detecta antes que el propio equipo fiscal.

    Sustitución de facturas: manual, lenta y con riesgo de árbol roto

    Cancelar con sustitución sin registrar el UUID del nuevo comprobante deja el árbol documental incompleto — una inconsistencia que aparece en cualquier revisión del SAT y que rehacer a mano consume horas del equipo.

    Perseguir complementos de pago proveedor por proveedor

    Identificar qué facturas PPD no tienen REP y solicitar el complemento por correo, uno a uno, es una tarea que se repite cada mes sin garantía de respuesta y con riesgo de perder el acreditamiento del IVA.

    Sin visibilidad real de las operaciones sobre tus facturas

    Cuando el estado de cada factura vive entre el portal del SAT, el ERP y hojas de Excel, el equipo reconstruye manualmente lo que debería estar consolidado — y siempre lo descubre al cierre, no antes.

    Cómo funciona Gestión de facturas

    Proceso automatizado de inicio a fin

    1

    Conexión automática al SAT

    Kuantik se autentica con la e.firma del contribuyente y descarga el universo completo de CFDIs emitidos y recibidos entre 3 y 7 veces al día, sin intervención manual.

    Web Service SAT v1.5 / e.firma
    2

    Detección de errores y problemas por atender

    Kuantik analiza el universo de CFDIs descargado e identifica automáticamente inconsistencias críticas: errores de Anexo 20, RFCs en lista 69-B, facturas PPD sin REP, cancelaciones pendientes de respuesta y árboles documentales incompletos.

    Anexo 20 / lista 69-B / REP / árbol documental
    3

    Operaciones fiscales desde una sola plataforma

    El equipo ejecuta directamente en Kuantik las operaciones clave sobre sus facturas: emite comprobantes individuales o masivos, gestiona cancelaciones entrantes y salientes con análisis de impacto previo, y administra complementos de pago sin salir al portal del SAT.

    Timbrado / cancelación con sustitución / REP 2.0
    4

    Seguimiento automatizado hasta el cierre

    Kuantik hace seguimiento por dos vías: envía recordatorios automáticos a proveedores con REPs faltantes hasta recibir el complemento, y re-solicita automáticamente la cancelación al cliente cuando éste la rechazó, sin intervención manual del equipo fiscal.

    Seguimiento REP / re-cancelación ante rechazo

    Casos de uso que cubre

    Kuantik cubre los escenarios operativos más críticos sobre tus facturas: desde el timbrado de nómina y la facturación masiva hasta la gestión de cancelaciones, el seguimiento de complementos de pago y la emisión de carta porte.

    Errores que detecta el sistema

    Kuantik ejecuta validaciones automáticas sobre el 100% del universo de facturas del periodo, no sobre muestras, para que cada inconsistencia sea detectada antes del cierre y antes de que el SAT la encuentre primero.

    RFC receptor inválido
    CFDI cancelado activo en ERP
    Factura PPD sin REP
    REP con monto incorrecto
    REP emitido fuera de plazo
    RFC proveedor en lista 69-B (EFOS)
    Cancelación sin árbol documental completo
    Campos Anexo 20 fuera de catálogo
    Cancelación con plazo de 72 horas por vencer
    UUID sustituto no relacionado en cancelación

    Beneficios operativos

    Kuantik convierte las operaciones sobre tus facturas de un proceso reactivo y fragmentado en una operación proactiva, automatizada y con evidencia descargable ante el SAT.

    De 5 días a < 1 día

    Cierre mensual acelerado

    Kuantik centraliza el estado de todas las operaciones sobre tus facturas en un solo panel, eliminando la conciliación manual entre el portal del SAT, el ERP y Excel.

    100% del universo

    Cobertura total de validación

    Cada CFDI emitido y recibido es validado automáticamente contra el Anexo 20 y la lista 69-B, sin muestreo y sin depender de que el equipo lo recuerde.

    CFDI 100% validados

    Base fiscal lista para la determinación

    Una gestión integral de las operaciones sobre tus facturas entrega al equipo fiscal un universo de comprobantes limpio, trazable y sin inconsistencias — para que la determinación de impuestos sea más rápida y con menos riesgo de diferencias ante el SAT.

    Encaje en el proceso fiscal

    Este módulo dentro del flujo completo de Kuantik

    Preguntas frecuentes sobre Gestión de facturas

    Simplifica tus operaciones con CFDI y entrega una base fiscal limpia para cerrar cada determinación más rápido

    Descubre cómo automatizar tu proceso fiscal en una demostración personalizada