Conciliación contable fiscal automatizada: ERP vs SAT
Kuantik cruza automáticamente tus registros del ERP contra el universo completo de CFDIs del SAT —facturas, complementos, cancelaciones y notas— y entrega un reporte de diferencias accionable antes de cada declaración.
¿Cuánto le cuesta a tu área fiscal la conciliación contable fiscal manual?
Las empresas mexicanas pierden entre 2 y 5 días hombre cada cierre conciliando ERP contra SAT en Excel, sin cobertura real de complementos, cancelaciones ni documentos relacionados.
Cancelaciones sin notificar
Los proveedores cancelan CFDIs en el SAT sin avisar; el ERP los sigue contabilizando como deducibles.
Documentos relacionados sin cruzar
Sustituciones, notas de crédito/débito y pagos parciales modifican el saldo real de cada factura; el ERP raramente los vincula.
Cierres que se extienden al día 16
Sin automatización, la conciliación no termina antes de la fecha límite de declaración del SAT.
PPDs sin complemento de pago
El IVA acreditable de facturas PPD sin REP en el SAT es rechazado, generando IVA a cargo adicional y multas.
Cómo funciona Conciliaciones
Proceso automatizado de inicio a fin
Sincronización con el SAT
Kuantik descarga automáticamente todos los CFDIs emitidos y recibidos del SAT mínimo 4 veces al día, sin throttling ni intervención manual.
Webservice SAT v1.5 / e.firmaIngesta del reporte ERP
El equipo sube el reporte de CxP/CxC en el formato que ya genera su sistema (Excel, CSV o TXT); Kuantik se adapta sin requerir cambios en el ERP.
Auxiliar de proveedores y clientesConstrucción del árbol de documentos
Para cada operación se construye el grafo completo: factura original, complementos de pago, cancelaciones, sustitutos y notas vinculadas.
UUID / Folio fiscal / Tecnología de grafosDetección y clasificación de diferencias
Cada diferencia se etiqueta por tipo: CFDI cancelado vigente en ERP, PPD sin REP, proveedor EFOS, UsoCFDI inválido, nota no vinculada.
Conciliación ERP vs SATReporte accionable pre-declaración
Se genera un reporte por tipo de conciliación —IVA acreditable, IVA trasladado, ISR ingresos, ISR deducciones, DIOT— listo para corregir y declarar.
Balanza de comprobación / DIOTSincronización con el SAT
Kuantik descarga automáticamente todos los CFDIs emitidos y recibidos del SAT mínimo 4 veces al día, sin throttling ni intervención manual.
Webservice SAT v1.5 / e.firmaIngesta del reporte ERP
El equipo sube el reporte de CxP/CxC en el formato que ya genera su sistema (Excel, CSV o TXT); Kuantik se adapta sin requerir cambios en el ERP.
Auxiliar de proveedores y clientesConstrucción del árbol de documentos
Para cada operación se construye el grafo completo: factura original, complementos de pago, cancelaciones, sustitutos y notas vinculadas.
UUID / Folio fiscal / Tecnología de grafosDetección y clasificación de diferencias
Cada diferencia se etiqueta por tipo: CFDI cancelado vigente en ERP, PPD sin REP, proveedor EFOS, UsoCFDI inválido, nota no vinculada.
Conciliación ERP vs SATReporte accionable pre-declaración
Se genera un reporte por tipo de conciliación —IVA acreditable, IVA trasladado, ISR ingresos, ISR deducciones, DIOT— listo para corregir y declarar.
Balanza de comprobación / DIOTCasos de uso que cubre
Cubre las conciliaciones de mayor impacto en el cierre fiscal: ingresos, IVA, egresos, nómina, complementos de pago y saldo exacto por factura.
Ingresos vs CFDI emitidos
Cruza los ingresos contables del ERP contra los CFDIs de ingreso vigentes en el SAT para detectar diferencias de ISR e IVA trasladado antes del día 17.
IVA contable vs IVA declarado
Verifica que el IVA trasladado y acreditable registrado en el ERP coincida con el universo de CFDIs vigentes y REPs en el SAT antes de presentar la declaración.
Egresos vs CFDI recibidos
Confirma que cada gasto registrado en el ERP tenga un CFDI vigente en el SAT, que el proveedor no esté en lista EFOS y que el UsoCFDI sea válido.
Nómina vs CFDI de nómina
Cruza los registros de nómina del ERP contra los CFDIs de nómina timbrados en el SAT para validar que las retenciones de ISR enteradas correspondan al universo de recibos vigentes.
Conciliación de complementos de pago
Identifica todas las facturas PPD —emitidas y recibidas— con y sin REP en el SAT, cuantifica el IVA acreditable real y permite gestionar solicitudes masivas de complemento.
Cálculo de saldos por factura
Determina el saldo exacto de cada CFDI considerando sustituciones, notas de crédito/débito, pagos parciales y complementos vinculados, para conocer la posición fiscal real de cada documento.
Errores que detecta el sistema
Kuantik detecta y clasifica cada diferencia entre el ERP y el SAT para que el equipo fiscal actúe antes de la declaración, no después del requerimiento.
Beneficios operativos
Menos días de cierre, menos riesgo fiscal y más trazabilidad documental ante cualquier requerimiento del SAT.
Cierre fiscal sin carreras de último momento
La conciliación mensual completa —facturas, complementos, cancelaciones y notas— se ejecuta en menos de 4 horas, en lugar de los 2 a 5 días del proceso manual.
Cobertura total de documentos fiscales
Kuantik concilia sistemáticamente CFDIs PUE y PPD, REPs, cancelaciones, sustituciones, notas de crédito/débito y nómina; no solo las facturas que caben en una tabla dinámica.
Riesgo fiscal controlado antes de declarar
El monitoreo automático semanal de listas EFOS/EDOS y la detección inmediata de cancelaciones eliminan las sorpresas en cierres o auditorías del SAT.
Encaje en el proceso fiscal
Este módulo dentro del flujo completo de Kuantik
Preguntas frecuentes sobre Conciliaciones
Automatiza tu conciliación contable fiscal y cierra antes del día 15
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