Kuantik - Plataforma de gestión de facturas
    validación deducibilidad CFDI automática

    Valida la deducibilidad de tus CFDI por período

    Detecta de forma automática qué comprobantes de un período no son deducibles — por estatus del emisor, errores de forma de pago, retenciones omitidas o inconsistencias en el ciclo de pago — antes de registrarlos en contabilidad o declararlos ante el SAT.

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    Un CFDI bien timbrado no garantiza su deducibilidad

    • El SAT no avisa cuando un comprobante deja de ser deducible. Un proveedor puede ingresar a la lista definitiva del Art. 69-B semanas después de haber facturado, y la empresa que ya registró y pagó esa factura pierde la deducción sin saberlo.

    • Los errores de forma de pago —PUE con folio 99, PPD con forma de pago concreta, gasolina con método no permitido— son invisibles al PAC pero inhabilitan la deducibilidad del gasto ante el SAT.

    • Las retenciones de ISR e IVA omitidas o calculadas con tasa incorrecta generan diferencias entre lo declarado y lo que el SAT espera ver, con exposición a créditos fiscales y multas.

    • En empresas con cientos o miles de CFDI mensuales, revisar manualmente cada comprobante contra todos los criterios de deducibilidad es inviable: el proceso manual cubre muestras, no el universo completo, y deja ventanas de exposición abiertas hasta la auditoría.

    Cómo funciona

    El proceso automatizado en 4 pasos simples

    1

    Sincronización con el SAT

    Kuantik mantiene una copia exacta y actualizada de todos los CFDI del contribuyente — emitidos y recibidos — sincronizada directamente con el SAT vía Web Service de Descarga Masiva v1.5, sin intervención manual.

    2

    Selección del período

    El usuario selecciona el rango de fechas a revisar — un mes, un trimestre o un ejercicio completo — y Kuantik delimita el universo de CFDI correspondiente sobre el que se ejecutarán las validaciones.

    3

    Validación de los 15 criterios

    El sistema corre automáticamente los 15 criterios de deducibilidad sobre cada CFDI del período: estatus del emisor ante el SAT, vigencia del UUID, reglas de forma y método de pago, retenciones aplicables y consistencia del ciclo PPD/REP.

    4

    Reporte de deducibilidad

    Kuantik genera un reporte con el estado de deducibilidad de cada CFDI del período — deducible, en riesgo o no deducible — con el criterio específico incumplido, el monto en riesgo acumulado y la base normativa que lo sustenta.

    Situaciones que resuelve

    Errores comunes que se detectan y corrigen automáticamente

    Proveedor EFOS definitivo (69-B)

    El RFC del emisor está en la lista definitiva del SAT; sus CFDI no producen efectos fiscales y el gasto no es deducible ni el IVA acreditable.

    Proveedor presunto (69-B)

    El RFC aparece en la lista provisional de EFOS; la operación requiere documentar materialidad antes de que el SAT emita resolución definitiva.

    CFDI no vigente o cancelado

    El comprobante figura como cancelado en el SAT y no debe procesarse para pago ni deducción.

    Gasolina con forma de pago inválida

    CFDI de gasolina que no cumple la forma de pago requerida por el Anexo 20 para ese tipo de gasto, inhabilitando su deducibilidad.

    PUE con forma de pago 99

    Factura con método de pago PUE que registra la forma de pago como 99 (por definir), combinación incongruente que viola el Anexo 20.

    PPD con forma de pago distinta a 99

    Factura PPD que especifica una forma de pago concreta en lugar de 99, en contra de las reglas del Anexo 20.

    Nota de crédito PUE sin documento relacionado

    CFDI de egreso con método PUE que no vincula el UUID del CFDI de ingreso que modifica, incumpliendo el Anexo 20.

    Nota de crédito sin documento relacionado

    CFDI de egreso que omite el nodo de documentos relacionados, independientemente del método de pago.

    Pago en efectivo mayor a $2,000 MXN

    El CFDI registra efectivo o intermediario como forma de pago por un monto que impide su deducibilidad conforme al Art. 27 fracción III de la LISR.

    PUE con REP emitido

    Se emitió un Complemento de Pago para una factura con método PUE, que por definición ya fue pagada al momento de su emisión.

    Saldo PPD inconsistente con REPs

    El saldo insoluto de la factura PPD no cuadra con los REPs registrados; puede indicar pagos duplicados o faltantes.

    Retención posible no aplicada

    El tipo de operación o servicio sugiere que debió retenerse ISR o IVA, pero el CFDI no registra retención alguna.

    Retención aplicada incorrectamente

    La tasa o monto de retención de ISR o IVA no corresponde al tipo de ingreso o servicio del comprobante.

    Tipo de cambio PPD diferente al del REP

    El tipo de cambio registrado en la factura PPD original difiere del capturado en el REP correspondiente.

    CFDI cancelado contabilizado como vigente

    El SAT registra el UUID como cancelado pero sigue activo en el ERP, generando ingresos o gastos ficticios en la contabilidad.

    Encaje en el proceso fiscal

    Este caso de uso dentro del flujo completo de Kuantik

    Preguntas frecuentes sobre validación deducibilidad CFDI automática

    Empresas que ya lo utilizan

    T
    Tax Manager — Grupo comercial mediano

    Teníamos el proceso de validación de deducibilidad fragmentado en tres herramientas distintas: portal del SAT para vigencia, Excel para EFOS y revisión manual para retenciones. Kuantik lo consolidó todo. En el primer cierre con la plataforma detectamos millones en CFDI no deducibles que íbamos a registrar como gasto del período.

    C
    Coordinador de Cuentas por Pagar — Distribuidora industrial

    El problema de los PPD con forma de pago incorrecta era recurrente con varios proveedores y nunca lo detectábamos a tiempo. Kuantik lo identificó en la validación masiva del mes y pudimos pedir la corrección antes del cierre. Antes ese error nos generaba discusiones con el área fiscal en cada auditoría interna.

    D
    Directora de Finanzas — Empresa de servicios

    Con la Reforma 2026 y la Verificación Exprés del Art. 49-Bis, necesitábamos demostrar que revisamos la deducibilidad de cada CFDI, no solo muestras. El reporte de Kuantik nos da esa evidencia por período, con el criterio específico aplicado a cada comprobante. Eso es lo que el SAT pregunta primero.

    Conoce qué CFDI de tu último período no son deducibles antes de que lo haga el SAT

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