Verifica vigencia de CFDI antes de pagar
Consulta el estatus de cada CFDI directamente desde el SAT —vigente o cancelado— en tiempo real y bajo demanda. Ejecutar esta verificación antes de liberar cada pago elimina el riesgo de pagar comprobantes sin efectos fiscales, gasto que el SAT no reconocerá como deducible.
Agendar una demostraciónPagar una factura cancelada es un error que el SAT no perdona
El proveedor puede cancelar un CFDI después de que tu equipo de AP ya lo registró como cuenta por pagar. Si el pago se libera sobre ese UUID, el gasto no es deducible y el IVA no es acreditable, aunque la transferencia bancaria ya salió.
La verificación individual de vigencia en el portal del SAT no escala. Con 300 o más facturas por semana, validar manualmente cada UUID toma días de trabajo repetitivo y deja una fracción del universo sin verificar antes de cada corrida de pagos.
Un CFDI puede estar vigente al momento del registro en el ERP y cancelarse días después, antes de que se libere el pago. Sin monitoreo continuo de estatus, ese cambio pasa desapercibido hasta que la auditoría lo detecta.
No contar con evidencia documentada de que se verificó la vigencia de cada comprobante antes del pago deja a la empresa sin sustento ante una revisión del SAT o una auditoría interna.
Cómo funciona
El proceso automatizado en 3 pasos simples
Sincronización de CFDI
Kuantik mantiene una copia exacta del universo de CFDI de la empresa sincronizada frecuentemente con el SAT, almacenada en la nube de Kuantik. El equipo de AP trabaja siempre sobre un repositorio completo y actualizado de comprobantes.
Búsqueda y selección
El usuario de Cuentas por Pagar localiza la factura a pagar dentro de Kuantik, la recupera y solicita la verificación de vigencia directamente desde la interfaz, sin necesidad de salir al portal del SAT.
Consulta en tiempo real al SAT
Kuantik se conecta al SAT en tiempo real y recupera el estatus exacto de vigencia del CFDI —vigente o cancelado— tal como lo tiene registrado la autoridad en ese momento, garantizando que la información es actual al instante de la consulta.
Situaciones que resuelve
Errores comunes que se detectan y corrigen automáticamente
AP libera una transferencia sobre una factura que el proveedor ya canceló en el SAT; el gasto pierde deducibilidad y el IVA no es acreditable.
El CFDI estaba vigente al registrarse en el ERP pero fue cancelado días después, antes de la corrida de pagos, sin que nadie lo detectara.
El proveedor solicitó la cancelación del CFDI y la respuesta del receptor está pendiente en Buzón Tributario; AP no recibió notificación y el pago se procesa como si el comprobante siguiera vigente.
El equipo solo valida una muestra de facturas en el portal del SAT por falta de tiempo; el resto se paga sin confirmar vigencia, generando exposición fiscal no cuantificada.
La empresa no puede demostrar ante el SAT o en auditoría interna que verificó la vigencia de los CFDI antes de autorizar el pago, porque el proceso era manual y sin registro.
Un CFDI de ingreso referenciado por un Complemento de Pago (REP) fue cancelado, invalidando el complemento y dejando el pago sin soporte fiscal válido.
Encaje en el proceso fiscal
Este caso de uso dentro del flujo completo de Kuantik
Preguntas frecuentes sobre vigencia CFDI antes de pagar
Empresas que ya lo utilizan
Antes de Kuantik, enviábamos a pago hasta 15 facturas por semana sin verificar vigencia. En el primer mes con el sistema, bloqueamos 11 CFDI cancelados que ya estaban en la corrida.
El proceso manual de verificar UUID en el portal del SAT nos tomaba dos días completos antes de cada cierre. Hoy ese proceso tarda cuatro horas y tenemos el log de cada consulta exportado para auditoría.
Recibimos una Carta Invitación del SAT y lo primero que nos pidieron fue evidencia de que habíamos verificado vigencia de comprobantes antes de pagarlos. Con Kuantik pudimos presentar el historial completo en 48 horas.
Deja de pagar facturas que ya no existen ante el SAT
Descubre cómo automatizar este proceso en una demostración personalizada