Kuantik - Plataforma de gestión de facturas
    Caso de uso: Analítica

    Detecta anomalías fiscales entre CFDI

    Kuantik construye un grafo de relaciones entre UUID para identificar patrones anómalos que solo existen en la interacción entre comprobantes —sustituciones sin cancelar, REP sobre CFDI cancelados, notas de crédito que exceden el saldo de la factura relacionada— antes de que impacten la declaración.

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    Las anomalías que más cuestan no están en ningún documento individual

    • Un CFDI cancelado y sustituido puede parecer correcto al revisar cada XML por separado —el problema solo aparece cuando ambos están vigentes simultáneamente en el SAT, generando doble acumulación potencial de ingresos o gastos.

    • Los complementos de pago emitidos sobre UUID ya cancelados en el SAT quedan sin sustento fiscal válido, pero ningún validador de XML los marca como erróneos porque el REP en sí está correctamente estructurado.

    • Las cadenas de sustitución múltiples —A→B→C→D con intermedios potencialmente vigentes— hacen imposible determinar cuál es el CFDI correcto para efectos contables sin recorrer la cadena completa comprobante por comprobante.

    • Los anticipos emitidos sin nota de crédito de liquidación, o con una factura final que no cierra correctamente el saldo, generan diferencias acumuladas entre ingresos registrados y lo reconocido ante el SAT que pueden abarcar varios periodos antes de ser detectadas.

    Cómo funciona

    El proceso automatizado en 4 pasos simples

    1

    Construcción del grafo

    Kuantik convierte cada UUID en un nodo y cada relación entre comprobantes —sustitución, cancelación, complemento de pago, nota de crédito— en un arco del grafo, reconstruyendo la historia fiscal completa de cada operación más allá de su estado documental actual.

    2

    Detección de patrones

    Sobre el grafo de relaciones, Kuantik ejecuta detecciones que son imposibles con análisis XML individual: sustituciones con ambos CFDI vigentes, REP vinculados a UUID cancelados, notas de crédito que exceden el saldo de la factura relacionada, anticipos sin cierre correcto.

    3

    Identificación del riesgo

    Cada anomalía detectada es clasificada por tipo de patrón y riesgo fiscal asociado —doble acumulación, gasto no deducible, ingreso no reconocido— para que el área fiscal pueda priorizar la corrección antes del cierre del periodo.

    4

    Parametrización de reglas

    Una vez identificado un patrón anómalo, Kuantik permite parametrizarlo para que operaciones futuras que caigan en el mismo patrón sean marcadas automáticamente, cerrando el ciclo de detección a prevención.

    Situaciones que resuelve

    Errores comunes que se detectan y corrigen automáticamente

    Sustitución vigente sin cancelar

    El CFDI original y el sustituto aparecen ambos con estatus vigente ante el SAT, generando doble acumulación potencial de ingresos o gastos que ningún validador individual detecta.

    REP sobre CFDI cancelado

    Un complemento de pago relaciona un UUID que el SAT ya registra como cancelado, dejando el pago sin sustento fiscal válido pese a que el XML del REP está correctamente estructurado.

    Cadena de sustituciones incompleta

    Secuencias de sustitución con comprobantes intermedios potencialmente vigentes impiden determinar cuál es el CFDI correcto para efectos contables sin recorrer la cadena completa.

    Nota de crédito mayor al saldo

    Una NC excede el importe pendiente de la factura relacionada, generando un riesgo contable y fiscal que solo es visible al cruzar ambos documentos, no al revisarlos por separado.

    Anticipo sin cierre de saldo

    Anticipos emitidos sin la nota de crédito de liquidación correspondiente, o con una factura final que no cierra correctamente el saldo, acumulan diferencias entre ingresos registrados y lo reconocido ante el SAT.

    Proveedor con facturación no deducible

    Proveedores que emiten comprobantes con relaciones inconsistentes —pagos a cancelados, sustituciones vigentes, NC que anulan el efecto fiscal— convierten el gasto en no deducible sin que sea evidente al revisar cada XML.

    Encaje en el proceso fiscal

    Este caso de uso dentro del flujo completo de Kuantik

    Preguntas frecuentes sobre detección anomalías fiscales entre CFDI

    Empresas que ya lo utilizan

    R
    Responsable de auditoría interna, grupo industrial con operación multi-entidad

    "Llevábamos tres periodos con diferencias que no podíamos explicar. El área fiscal revisaba los XMLs uno por uno y todo parecía correcto. Kuantik identificó en horas que teníamos doce sustituciones con ambos CFDIs vigentes simultáneamente —el problema no estaba en ningún documento individual, estaba en la relación entre ellos."

    G
    Gerente fiscal, empresa comercializadora con alto volumen de proveedores

    "Descubrimos que varios proveedores tenían complementos de pago emitidos sobre facturas ya canceladas. El gasto seguía contabilizado como deducible. Kuantik nos permitió identificar el universo completo afectado y cuantificar el riesgo antes de que llegara una revisión del SAT."

    D
    Director de IT, empresa de servicios con operaciones recurrentes y anticipos

    "IT recibía solicitudes de extracción de datos para análisis que nadie podía completar con SQL sobre el ERP. El problema requería reconstruir relaciones entre documentos, no consultar campos de una tabla. Con Kuantik ese análisis es un proceso continuo, no un proyecto."

    Detecta las anomalías que tus validadores actuales no pueden ver

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