Valida facturas de proveedor antes de pagar
Kuantik ejecuta un conjunto completo de validaciones por UUID contra el SAT en el momento exacto del ciclo de pago — sin intervención manual y con trazabilidad por documento para auditoría.
Agendar una demostraciónEl ERP no ve el SAT en el momento del pago
El estatus de un CFDI en el ERP refleja el momento de registro, no el momento del pago — un proveedor puede cancelar su factura en el SAT días después de que el ERP la registró como válida, y el sistema de pagos no lo detecta.
Verificar manualmente el estatus de cada UUID antes de cada corrida de pagos es inviable a volúmenes de cientos o miles de facturas mensuales — el equipo de cuentas por pagar no tiene capacidad operativa para hacerlo sin ralentizar el ciclo.
Pagar sobre un CFDI cancelado, duplicado o emitido por un RFC en lista negra 69-B genera contingencia fiscal inmediata: el gasto pierde deducibilidad y el IVA acreditado queda expuesto ante una auditoría del SAT.
Cada cambio en la política interna de pagos — un nuevo criterio de bloqueo, un umbral de tolerancia, un proveedor en revisión — requería un ticket de desarrollo al equipo de IT para modificar la lógica dentro del ERP, generando dependencia tecnológica en un proceso que debería ser operativo.
Cómo funciona
El proceso automatizado en 4 pasos simples
Extracción del lote
El ERP genera automáticamente el reporte de facturas pendientes de pago y lo envía a Kuantik vía API o SFTP — sin intervención manual del equipo de cuentas por pagar ni de IT.
Validación por UUID
Por cada UUID, Kuantik ejecuta en tiempo real el conjunto completo de validaciones contra el SAT: vigencia actual del CFDI, RFC emisor, importe, método y forma de pago, estatus en listas 69 y 69-B, retenciones de IVA e ISR, régimen fiscal del emisor y detección de duplicados.
Clasificación por documento
Cada factura recibe un resultado atómico — liberada para pago, bloqueada con motivo específico, o marcada con observación para revisión manual — que regresa al ERP como flag por UUID, no por lote.
Ejecución sin intervención
El ciclo de pago procesa automáticamente las facturas liberadas y retiene las bloqueadas; cuando una regla de negocio cambia, se configura directamente en Kuantik sin modificar el ERP ni abrir un ticket de desarrollo.
Situaciones que resuelve
Errores comunes que se detectan y corrigen automáticamente
El proveedor canceló la factura en el SAT después del registro en el ERP y antes del pago — Kuantik detecta la cancelación en el momento exacto de la validación.
El mismo UUID fue registrado en dos órdenes de pago distintas — Kuantik identifica el duplicado y bloquea el segundo pago antes de que salga del sistema.
El RFC emisor figura en la lista de contribuyentes con operaciones inexistentes publicada por el SAT — el pago se bloquea antes de ejecutarse.
Una factura registrada con PUE supera el umbral que la política interna exige liquidar con PPD y complemento de pago — se bloquea antes del ciclo.
Los importes de retención de IVA o ISR en el CFDI no coinciden con lo registrado en el ERP para el mismo documento — la factura se marca para revisión antes del pago.
El RFC del emisor no está en el catálogo de proveedores autorizados de la empresa o no tiene capacidad para emitir facturas — el pago queda bloqueado con motivo específico.
Encaje en el proceso fiscal
Este caso de uso dentro del flujo completo de Kuantik
Preguntas frecuentes sobre validación facturas proveedores antes del pago
Empresas que ya lo utilizan
Antes de implementar la validación previa, liberamos tres pagos sobre facturas que el proveedor ya había cancelado en el SAT. Desde que opera la compuerta automática, ningún pago sale sin pasar por la validación — y el ciclo no se ralentizó.
El proyecto original era construir la integración SAT dentro del ERP — dos equipos, seis meses de desarrollo. Con Kuantik conectamos en semanas y dejamos de ser el cuello de botella entre el área fiscal y el ciclo de pagos.
Durante la revisión del SAT necesitábamos demostrar que los pagos correspondían a CFDIs vigentes en el momento del pago. Kuantik tenía el log completo por UUID con fecha y hora — eso fue determinante para sostener la deducibilidad.
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